§1. Strony umowy

1. Niniejsza zgoda zostaje udzielona przez:
   Imię i nazwisko / Nazwa podmiotu: ....................................................
   Adres / Siedziba: ...............................................................................
   Telefon / E-mail: ..............................................................................

dalej zwany/a „Uczestnikiem”

na rzecz:
Akademii Medycyny Estetycznej Wenus,
organizowanej przez Pharma Medical House Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Pod Lipą 4/U6.
dalej zwanej „Organizatorem”

§2. Zakres zgody

1. Uczestnik wyraża zgodę na:
   a) nieodpłatne utrwalanie, przetwarzanie i publikowanie swojego wizerunku (w tym zdjęć, nagrań wideo, fragmentów wystąpień i wypowiedzi) w związku z udziałem w projekcie „Nagrody Akademii Wenus 2026” oraz wydarzeniu „Gala Wenus”;
   b) wykorzystanie swojego imienia i nazwiska / nazwy firmy, informacji o osiągnięciach zawodowych, materiałów promocyjnych i edukacyjnych (teksty, zdjęcia, grafiki, logo), przesłanych w związku z procesem zgłoszenia, nominacji lub udziału w wydarzeniu.

§3. Cel i forma publikacji

1. Materiały objęte niniejszą zgodą mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych związanych z działalnością Akademii Medycyny Estetycznej Wenus, w tym:

• w Albumie Wenus 2026,

• na stronach internetowych, profilach społecznościowych i kanałach komunikacji Organizatora,

• w materiałach prasowych, zapowiedziach medialnych i relacjach z wydarzeń,

• podczas Gali Wenus oraz wydarzeń towarzyszących.

§4. Licencja

1. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej i nieograniczonej terytorialnie licencji na wykorzystanie przesłanych materiałów (tekstów, zdjęć, grafik, logo) na czas trwania projektu: od 1 listopada 2025 r. do 30 listopada 2026 r., z możliwością ich archiwalnego przechowywania i prezentacji w celach historycznych w przyszłości.

2. Licencja obejmuje prawo do:

• utrwalania, edytowania, kopiowania, publikowania i rozpowszechniania materiałów,

• łączenia materiałów z innymi treściami (np. w albumach, prezentacjach, wideo),

• wykorzystywania materiałów w materiałach cyfrowych, drukowanych i online.

1. Uczestnik potwierdza, że zgoda i licencja mają charakter nieodpłatny i nie przysługują mu z tego tytułu roszczenia finansowe.

§5. Oświadczenia

1. Uczestnik oświadcza, że:

• posiada prawa autorskie lub odpowiednie zgody do przekazanych materiałów,

• wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku zgodnie z celem projektu,

• zgoda i licencja udzielone w niniejszym dokumencie nie naruszają praw osób trzecich.

1. Uczestnik może wycofać zgodę na wykorzystanie wizerunku wyłącznie w formie pisemnej lub drogą mailową, przesyłając oświadczenie na adres: biuro@pharmamedical.pl. Cofnięcie zgody nie dotyczy materiałów już opublikowanych.

§6. Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że:

• Administratorem danych osobowych jest Pharma Medical House Sp. z o.o.

• Dane będą przetwarzane w celu realizacji projektu „Akademia Medycyny Estetycznej Wenus” – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO.

• Odbiorcami danych mogą być podmioty współpracujące przy realizacji wydarzenia.

• Dane będą przechowywane do 5 lat lub do momentu wycofania zgody (z zastrzeżeniem materiałów już opublikowanych).

• Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

• Podanie danych jest dobrowolne, ale ich brak uniemożliwia udział w działaniach promocyjnych projektu.

• Szczegóły dostępne są w Polityce prywatności.