REGULAMIN

REGULAMIN AKADEMII WENUS - NAGRODY JAKOŚCI GALA WENUS

Edycja 2026
(obowiązuje od 1 grudnia 2025 r.)
 

I. CHARAKTER PROJEKTU

Akademia Wenus jest niezależnym, branżowym projektem eksperckim powołanym w celu wyróżniania najwyższej jakości osiągnięć w obszarze medycyny estetycznej, anti-aging oraz dziedzin pokrewnych.

Akademia Wenus organizuje Nagrody Jakości – prestiżowe wyróżnienia przyznawane osobom, klinikom, instytucjom oraz markom, które wnoszą szczególny wkład w rozwój nowoczesnej, etycznej i opartej na wiedzy medycyny estetycznej.

Uroczyste wręczenie Nagród Jakości odbywa się podczas Gali Wenus – corocznego wydarzenia branżowego o charakterze medialnym.

​

II. CELE I ETOS PROJEKTU

Projekt Nagrody Jakości promuje:

najwyższe standardy jakości, etyki i profesjonalizmu w medycynie estetycznej i anti-aging,

integrację środowiska ekspertów, lekarzy, naukowców oraz przedstawicieli branży,

rozwój edukacji, dobrych praktyk i kultury współpracy,

budowanie prestiżu polskiej medycyny estetycznej na arenie międzynarodowej.

W ramach projektu Akademii Wenus powoływana jest Kapituła – grono niezależnych ekspertów o charakterze środowiskowym.

Koncepcja projektu oraz narzędzia komunikacji stanowią chronione know-how Organizatora.

​

III. ZASADA NEUTRALNOŚCI I RÓŻNORODNOŚCI

Gala Wenus oraz projekt Nagrody Jakości mają charakter neutralny i włączający.

Projekt nie różnicuje zasad udziału ani kryteriów oceny ze względu na płeć, a nominacje i nagrody przyznawane są wyłącznie na podstawie przesłanek merytorycznych, etycznych oraz realnego wkładu w rozwój medycyny estetycznej.

​

IV. ZGŁOSZENIA I NOMINACJE

Nominacje do Nagród Jakości Akademii Wenus mają charakter środowiskowy i obejmują osoby, kliniki, organizacje oraz marki działające na rzecz rozwoju medycyny estetycznej i anti-aging.

Zgłoszenia mogą być składane:

• samodzielnie (autonominacja),

• przez osoby trzecie, instytucje, uczelnie lub organizacje branżowe.

Kapituła dokonuje preselekcji i kwalifikacji kandydatur, kierując się dorobkiem zawodowym, etyką, innowacyjnością oraz wpływem na rozwój branży.

Przesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

​

V. ETAPY UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Proces uczestnictwa w Nagrodach Jakości obejmuje następujące etapy:

• zgłoszenie kandydata,

• preselekcję Kapituły Akademii Wenus,

• przekazanie informacji o kwalifikacji,

• potwierdzenie udziału poprzez akceptację zasad projektu oraz dokonanie opłaty za udział w publikacji,

• dostarczenie materiałów do Albumu Wenus,

• udział w komunikacji związanej z projektem,

• udział w Gali Wenus.

Zgłoszenie oznacza gotowość do udziału we wszystkich etapach projektu.

​

VI. HARMONOGRAM PROJEKTU

Organizator każdorazowo ustala harmonogram edycji, obejmujący m.in.:

• termin zgłaszania kandydatur,

• termin preselekcji Kapituły,

• termin przekazania informacji o nominacji,

• termin nadsyłania materiałów do Albumu Wenus,

• termin publikacji informacji o nominowanych,

• datę Gali Wenus i ogłoszenia laureatów.

Harmonogram przekazywany jest wyłącznie uczestnikom zakwalifikowanym do projektu.

​

VII. ZASADY POTWIERDZENIA UDZIAŁU I OPŁATA UCZESTNICTWA

Potwierdzeniem udziału w projekcie jest dokonanie opłaty za udział w publikacji w Albumie Wenus.

Opłata obejmuje:

• udział w projekcie Nagrody Jakości,

• publikację sylwetki nominowanego w Albumie Wenus,

• działania komunikacyjne,

• organizację Gali Wenus.

Organizator przekazuje indywidualnie dane do płatności oraz termin jej dokonania.

Brak wpłaty w wyznaczonym terminie jest równoznaczny z rezygnacją z udziału i skutkuje usunięciem uczestnika z projektu.

​

VIII. MATERIAŁY DO ALBUMU WENUS

Każdy nominowany zobowiązany jest dostarczyć komplet materiałów, obejmujący:

• bio zawodowe (w formie odpowiedzi na pytania – ujednolicony format wywiadu),

• opis dorobku i osiągnięć,

• zdjęcia portretowe,

• zdjęcia kliniki lub instytucji (jeśli dotyczy),

• wykaz aktywności naukowych lub społecznych,

• materiały dodatkowe wskazane przez redakcję.

Minimalne wymagania techniczne zdjęć:

• 300 dpi,

• format JPG lub PNG,

• brak znaków wodnych.

Każdy nominowany otrzymuje od 2 do 3 stron publikacji w Albumie Wenus, opracowanych przez redakcję w ujednoliconym formacie wywiadu.

Niedostarczenie materiałów w terminie może skutkować wykluczeniem z projektu.

​

IX. LICENCJA NA MATERIAŁY

Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na wykorzystanie przekazanych materiałów (tekstów, zdjęć, bio, nagrań).

Licencja obejmuje publikację w:

• Albumie Wenus,

• kanałach komunikacji Akademii Wenus,

• materiałach związanych z Galą Wenus.

Organizator może dokonywać niezbędnej redakcji i obróbki materiałów wyłącznie w zakresie koniecznym do publikacji.
Licencja nie obejmuje prawa do sublicencji.

​

X. ZMIANA KATEGORII I NIEPRZYZNANIE NAGRODY

Kapituła zastrzega sobie możliwość:

• zmiany kategorii zgłoszenia,

• nieprzyznania nominacji,

• nieprzyznania Nagrody Jakości,

• przyznania nagród dodatkowych.

Kapituła ma prawo nie przyznać nominacji lub nagrody, jeżeli kandydatura nie spełnia kryteriów merytorycznych lub etycznych.

​

XI. UTRATA KWALIFIKACJI / WYKLUCZENIE Z PROJEKTU

Organizator może wykluczyć uczestnika w przypadku:

• nieuiszczenia opłaty w terminie,

• niedostarczenia materiałów do Albumu Wenus,

• podania nieprawdziwych danych,

• naruszenia zasad etyki zawodowej,

• działań godzących w reputację Akademii Wenus lub Organizatora.

Decyzja o wykluczeniu jest ostateczna.

​

XII. POUFNOŚĆ I BEZSTRONNOŚĆ KAPITUŁY

Kapituła działa w sposób niezależny, poufny i bezstronny.

Członkowie Kapituły nie ujawniają przebiegu obrad ani indywidualnych ocen.

Członek Kapituły wyłącza się z oceny kandydata, z którym pozostaje w relacji mogącej rodzić konflikt interesów.

Decyzje Kapituły są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.

​

XIII. BRAK ZWROTU OPŁAT

Opłata za udział w projekcie oraz publikację w Albumie Wenus nie podlega zwrotowi, niezależnie od przyczyny rezygnacji.

Opłata nie podlega zwrotowi również w przypadku niedostarczenia materiałów lub wykluczenia uczestnika z projektu.

​

XIV. PREZENTACJA NOMINOWANYCH I LAUREATÓW

Zgłoszenie udziału oznacza zgodę na publikację informacji o nominowanym lub laureacie w kanałach komunikacji Akademii Wenus.

Prezentacja obejmuje w szczególności:

• stronę internetową projektu,

• media społecznościowe,

• Album Wenus,

• komunikację prowadzoną podczas Gali Wenus.
   

XV. OGŁOSZENIE WYNIKÓW I GALA WENUS

Wyniki pozostają poufne do momentu ich ogłoszenia podczas Gali Wenus.

Udział w Gali Wenus stanowi integralny element projektu.

W przypadku nieobecności laureata statuetka może zostać przekazana w sposób określony przez Organizatora.

​

XVI. NAGRODY I WYRÓŻNIENIA

Nominowani otrzymują:

• Certyfikat Standardu Jakości,

• publikację w Albumie Wenus 2026.

• Laureaci otrzymują:

• Statuetkę Wenus – oficjalną Nagrodę Jakości Akademii Wenus,

• certyfikat laureata,

• prawo do używania tytułu

• „Laureat Nagród Jakości Akademii Wenus 2026”.

​

XVII. MOŻLIWOŚĆ ZMIAN W PROJEKCIE

Organizator zastrzega sobie możliwość aktualizacji:

• harmonogramu,

• kategorii i podkategorii,

• sposobu prezentacji nominowanych,

• struktury projektu,

• przebiegu Gali Wenus.

Zmiany wprowadzane są z zachowaniem charakteru i idei projektu.

​

XVIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Organizatorem projektu oraz właścicielem praw do marki Akademia Wenus, Nagrody Jakości oraz Gala Wenus jest Pharma Medical House Sp. z o.o.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad publikacji, kategorii oraz komunikacji udostępniane są wyłącznie uczestnikom zakwalifikowanym do projektu.

Regulamin obowiązuje od dnia 1 grudnia 2025 r. do dnia 30 listopada 2026 r.

​

STRUKTURA KOMUNIKACJI MARKI

• Nazwa projektu: Akademia Wenus

• Oficjalna nazwa nagrody: Nagrody Jakości Akademii Wenus

• Marka medialna: Gala Wenus / Nagrody Jakości

• Symbol nagrody: Statuetka Wenus